Tedarikçilerin Değerlendirilmesi Prosesi Yönetimi
Ürünümüzün kalitesini
etkileyen satın alınan ürünlerin
alındığı tedarikçiler
2.0. İLGİLİ DOKÜMANLAR
Tedarikçi
Bilgi Formu, Onaylı Tedarikçi Listesi, Tetkik Raporu, Tetkik Planı,İkmal Perf.
Hesaplama Formu
3.0. PROSES DETAYI
3.1. Müşteri Firmalar Tarafından hazırlanmış olan
onaylı tedarikçi listesi varsa; firmamız bu tedarikçilerden alım yapar. Yeni bir
tedarikçinin bu listeye girmesi çıkarılması müşteri onayı ile olur. Firmamızın
bu tedarikçiden alım yapması üründe kalite konusundaki sorumluluğunu ortadan
kaldırmaz.
3.2. Tedarikçi değerlendirme sistemimize göre
değerlendirilen tedarikçiler; kalitemizi direkt etkileyen
malzemeleri temin için işbirliği içinde
olduğumuz ana girdilerimizi temin eden
tedarikçilerdir.
3.3. Yeni bir
tedarikçinin devreye girmesi için; Öncelikle tedarikçiye
Tedarikçi Bilgi Formları doldurttulur.
İlgili form ile tedarikçinin ticari durumu, yer, makine, personel,
kapasite ve kapasite kullanımı, yatırımları, laboratuar ve danışmanlık durumu
vb. Kalite Kontrol, Üretim ve Ticaret bölümü tarafından değerlendirilerek
onaylanır veya reddedilir. Onaylanırsa geçici olarak (altı ay için) onaylı
tedarikçi listesine alınır. Onaylı tedarikçi listesine alındıktan sonra her iki
yılda bir bilgi formları güncelleştirilir.
Onay verilen tedarikçinin
giriş kalite kontrol ve ikmal performansları takibe alınır. Altı ay içerisinde
Satınalma Yönetisisi tarafından tetkik planlanır. Yönetim Temsilcisinin tetkik
planını onaylamasını takiben tetkik planı
tedarikçilere bildirilir.
3.4. Tedarikçilerin Tetkiki; ISO 9001:2008 standardı esas alınarak hazırlanmış
Tetkik Raporu ve Tedarikçi Tetkik
Planına göre İç Tetkik Prosedüründe anlatıldığı şekilde yerinde tetkik
gerçekleştirilir. Tetkik sonunda rapor
hazırlanarak Tetkik puanı belirlenir. Düzeltici faaliyet planına uygun olarak
takip tetkiki tarihi tespit edilir. Veya
bir sonraki tetkik de Düzeltici Faaliyet açılan konular öncelikle kontrol
edilir.Takip tetkiklerinde tetkik sadece
eksik olan konular tekrar tetkik edilir, ikinci bir puanlama yapılmaz.
Tetkik tarihinden bir yıl sonra
tedarikçiler tekrar tetkik edilerek kalite yönetim sistemi tekrar gözden
geçirilir ve puanlanır, aynı işlem tekrar eder, kalite sistem belgesine sahip
firmaların tetkik puanları 100 tam puan kabul edilir. Kalite Yönetim Sistemi belgesinin bir kopyası istenir, belge
yenilenmediğinde tetkik edilir.
3.5. Giriş Kalite Kontrol ve
İkmal Performansı ; Tedarikçi tetkik puanının yanı sıra giriş kalite kontrol ve ikmal
performansları da hesap edilerek
Satınalma tarafından altı ayda bir tedarikçi derecesi belirlenir.Giriş
kalite performansı Kalite bölümünce aylık olarak aşağıdaki gibi hesaplanarak
Satınalmaya Tedarikçi Firma Kontrol
Analiz Formu ile rapor edilir.
Giriş
Kalite Kontrol Performansı =100-(İncelenen Periyottaki Hata Yüzdesi) olarak
belirlenir.
İkmal Performansının hesap edilmesinde
aşağıdaki formüller kullanılır ve İkmal Performansı Hesaplama formuna satınalma
bölümü tarafından kayıt edilir.
Aylık
İkmal Performansı: TG + TM + ATM
Aylık İkmal Performansı:Ort.Teslimat günü puanı +
Ort.Teslimat miktarı puanı + Aylık teslimat miktarı puanı
İkmal Performansı: Teslimat Günü Puanı +
Teslimat Miktarı Puanı
Teslimat Günü (Tam Puan 30): Zamanında teslimat yapabilme
puanı.
Teslimat Miktarı (Tam Puan 30): İstenen miktarda teslimat yapabilme puanı.
Aylık Teslimat Miktarı
Puanının Hesaplanması (Tam Puan 40):Aylık
olarak miktarlara uyum puanı
İkmal performansı puanı her sevkıyat için tedarikçi
gelen ürün kaleminin %20 si kadar aylık olarak hesaplanır. Her ay bir önceki
aydan farklı ürünler seçilerek tüm ürünlerin değerlendirilmesinin yapılması
sağlanır. Yıl içinde değerlendirmeye tabi tutulmayan ürünler yıl sonunda aralık
ayı içinde geriye dönük olarak değerlendirilir.Hafta bazında hesaplanarak
o ayın aritmetik ortalaması alınarak ikmal performansı bulunur.
Teslimat Günü , teslimat
miktarı ve aylık teslimat miktarlarının
hesaplanmasında aşağıda verilen tablo baz alınır.
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tedarikçiler
için ikmal performansı hesaplanırken, planlanan teslim tarihlerine ve
adetlerine firmamız tarafından uyulmamış ise gerçekleşen sevk tarihi ve miktarı
esas alınır. Tedarikçilerimize açılan
sevk programı ve siparişler ilk incelemeye alındığında planlanan tarihlere tamamı ile uyulmuş
ise ikmal performansı puanı
hesaplanmadan 100 tam puan verilir ve o
ay için rapor yazılarak firmaların puan durumları belirtilir.
3.6. Tedarikçilerin Onaylı Listeye Alınması veya Listeden
Çıkarılması; Yeni
tedarikçilerin altı ayın sonunda tedarikçi dereceleri; A; 85-100, B; 55-84, C; 30-54, D; 0-29
belirtildikten sonra aşağıdaki tabloya göre hareket edilir.
|
İstenen
dereceye ulaşamayan tedarikçiler için
bir yıl içinde geliştirmek üzere Satınalma tarafından geliştirme planı hazırlanarak,
planlı geliştirmeye alınır. Geliştirme planı doğrultusunda bir sonraki yıl
içinde yapılan derecelendirmede istenen duruma gelmediyse yeni bir tedarikçi
devreye girince işbirliğine son verilir. Onaylı tedarikçi listesinde olup da
bir yıl süre ile çalışılmayan tedarikçi
yerine alternatif firma bulunup yeni tedarikçi onaylı tedarikçi
listesine alındıktan sonra eski tedarikçinin işbirliğine son verilerek kalite
kontrol, üretim ve ticari işler onayı ile onaylı tedarikçi listesinden
çıkarılır.
Tedarikçi değerlendirmeye ilişkin kayıtlar
kayıtların kontrolü prosedürüne uygun olarak muhafaza edilir.
Category : ISO 9001 , tedarikkçi değerlendirme
0 yorum