Ürünün Korunması, Sevkiyatı Prosesi Yönetimi
Her türlü ürünün korunması
2.0. İLGİLİ DOKÜMANLAR
Depo Yerleşim Planı, Ambalajlama Talimatları, Stok Kayıtları , Giriş Çıkış Takip Formları
3.0. PROSES DETAYI
3.1.
Tanımlama
Kuruluşumuzda ürünler depolama aşamalarında üzerlerinde bulunan parça tanıtım kartlarıyla tanımlanırlar. Depo
yerleşim şemasına uygun olarak kendilerine ayrılmış olan bölgelerde bulunurlar.
Bu tanımlamayı yapmaktan operatörler sorumludur. Yerleşim şemasında hangi
ürünün hangi bölgede bekleyeceği, üzerlerinde bulunan kartlarda ise ne malzeme
cinsi ve kontrol durumu oluşturulur.
3.2. Taşıma
Firma içinde, satın alınan malzemeler depolara operatörler tarafından
elle kasalar içinde veya tek olarak taşınırlar. Firma dışına yapılan
taşımalarda irsaliye düzenlenerek firma aracımız veya kargo ile sevkıyat yapılır.
3.3. Ambalajlama
Müşteri tarafından belirlenmiş özel bir ambalaj
şekli var ise bu şartlara uyum sağlanır. Mevcut ürünlerimiz herhangi bir özel
ambalajlama gerektirmeyip mevcut konuma göre ambalaj tercih edilebilir.
3.4.Depolama ve
Koruma
3.4.1.
Ürünün Depolaması
Satışını
gerçekleştirmiş olduğumuz ürünler ambar yerleşim planlarında belirtilen ürün
depolarında depolanır. Bu depolar ürün guruplarına uygun olarak ayrılmış olup
kasalar içinde depolanır. Depolara ürün giriş çıkışları satın alma ve sevkıyat
programları ile planlama tarafından takip edilerek güncel kayıtlar oluşturulur.
3.4.2.
Koruma
Satışını
gerçekleştirmiş olduğumuz ürünler ve özel bir raf ömrü gerektirmemektedir.
Depolama esnasında zarar görmemesi için istif edilerek korunurlar. Raf ömrü
gerektiren bir malzeme kullanılmaya başladığında o ürüne ait koruma talimatı
ilgili bölümler tarafından hazırlanarak yayınlanır ve bu talimata göre ürünün
korunması sağlanır.
3.5. Sevkıyat
Firmamızca sevkıyatta zamanlamaya önem verilmekte olup müşterilerimizin
istediği zamanda ürün sevkıyatının gerçekleştirilmesi için planlama
tarafından sevkıyat planlaması yapılır
ve etkinliği takip edilir.
Sevkıyat
öncesi Planlama bölümü Ürün Sevk Programını hazırlar. Bu formla sevkıyat
yapılacak gün, sevk yapılacak firma adı, sevk edilecek ürün adı, adedi,
programa göre kalan bakiye yazılarak sevkiyat operatörlerine
bildirilir.Sevkiyat operatörü programa uygun olarak sevkıyatı yapılacak olan
ürünleri taşıma aracına yükletir. İrsaliyeleri muhasebe tarafından düzenlenir.
Sevkıyatı yapacak olan sorumlu irsaliyeyi imzalar, irsaliye ve ürünleri alarak
alıcı firmaya ulaştırır. Müşteri tarafından sevkıyatlar hakkında bilgi
isteniyorsa her türlü iletişim cihazları kullanılarak anında bilgi alışverişi
sağlanır. Yurt dışı sevkıyatlarda İngilizce ve Türkçe olmak üzere fatura, Çeki
ve Ağırlık Listesi, Konşimento dış ticaret
koordinasyonunda hazırlanarak müşteri firmalara gönderilir.
Taşıma,
depolama, koruma ve sevkıyat esnasında uygunsuz durumda bulunan ürünler operatörler tarafından red stok sahasına
konurlar. Bu parçalar uygun olmayan ürünün kontrolü prosedürüne uygun olarak
muhafaza edilirler.
Category : ISO 9001 , sevkiyat prosesi , ürünün korunması
0 yorum